Szakmai és adminisztrációs munkatársat keresünk!

By 2019-05-30aktuális

A Budapesti Református Cigány Szakkollégium, azaz a RefoRom fő tevékenysége tehetséggondozó, társadalmi felelősség vállalási és szabadidős programok szervezése felsőoktatási szakkollégiumi hallgatók számára egész évben.

Dinamikusan fejlődő, megújuló csapatunkba jelenleg új munkatársunkat keressük 2019. augusztus 1-i kezdéssel az alábbi pozícióba:

Szakmai és adminisztrációs munkatárs
(heti 40 órás munkarendben)

Főbb feladatok és felelősségek:

Szakmai feladatok

  • előkészíti és szervezi a felvételi eljárást, a szakkollégiumi hétvégéket, szakmai programokat, konferenciákat;
  • előkészíti a szabadidős és közösségi programokat valamint az önkéntességet/közösségi szolgálatot;
  • feladatai ellátásában egyeztet az érintett munkatársakkal (pl.: a közösségi munkatárssal és az intézmény lelkészével);
  • szervezi a középiskolákkal, tanodákkal, partner intézményekkel való kapcsolattartó programokat és megvalósítása egyeztetve és szükség szerint együttműködésben a közösségi munkatárssal és szükség szerint a lelkésszel;
  • szakmai módszertan kidolgozásában, programok szakmai megvalósításában részvétel;
  • szakkollégiumi hétvégéken, szakmai és közösségi programokon való részvétel;
  • szakmai kapcsolatok, együttműködések kialakítása, előadók felkérése;
  • egyéni fejlesztési terv kidolgozása; hallgatókként történő felvétele, nyomon követése, értékelése;
  • ösztöndíj bírálaton való részvétel;
  • mentori és alumni program kidolgozásában részvétel;
  • A rendszeres egyeztető megbeszéléseken részvétel;
  • Kutatási tevékenységek koordinálásában részvétel;

Adminisztrációs feladatok

  • az intézmény szakmai munkájának, a hallgatók tanulmányi ügyeinek teljes körű adminisztrációja;
  • előkészíti Szakkollégium tevékenységéhez kapcsolódó árajánlatokat, szerződéseket;
  • előkészíti a pályázatokhoz kapcsolódó dokumentációt;
  • előkészíti és kezeli a programokhoz kapcsolódó dokumentációt;
  • ellátja a Szakkollégisták tanulmányi kötelezettségeinek nyilvántartási feladatait;
  • előkészíti a Szakkollégium pályázati megvalósítóival kapcsolatos szerződéseket;
  • elvégzi az önkéntesekkel, táborozókkal, munkavállalókkal kapcsolatos adminisztrációs feladatokat;
  • aktualizálja és karbantartja a Szakkollégium adatbázisait, elektronikus tárhelyét, terjesztési listáit és Facebook-csoportjait;
  • előkészíti az ösztöndíj bírálatot;
  • rendszerezi a programokról készült beszámolókat, fényképeket, a kommunikációs munkatárssal egyeztetve gondoskodik azok elektronikus tárhelyre feltöltéséről;
  • a szakkollégium kutatási-és adatszolgáltatási tevékenységének adminisztrációja;
  • feljegyzéseket, emlékeztetőket készít a rendszeres egyeztető megbeszélésekről.
  • Alumni rendszer működtetésével kapcsolatos feladatok ellátása.

Elvárások:

  • Felsőfokú végezettség
  • MS Word, Excel, Power Point, valamint felhőalapú alkalmazások (Google Drive, Dropbox, Mega, Flickr) rutinszerű, gyors kezelése
  • Excel függvények magabiztos használata
  • Önálló munkavégzés és munkabeosztás
  • Precizitás és rendszerszemlélet
  • Jó együttműködőkészség
  • Proaktív attitűd
  • Terhelhető, rugalmas személyiség
  • Hajlandóság új ismeretek elsajátítására
  • Azonosulás a RefoRom tevékenységével és értékeivel
  • Saját laptop és állandó gyors internethozzáférés

 

Előnyt jelent:

  • Andragógiai végzettség
  • Angol nyelv kommunikációképes használata
  • Felsőoktatási szakmai munkában és annak dokumentációjában szerzett tapasztalat
  • Keresztény Roma Szakkollégiumnál szerzett munkatapasztalat
  • Táborok előkészítésében és szervezésében szerzett tapasztalat
  • Excel makrók kezelésben szerzett tapasztalat
  • WordPress honlapszerkesztő kezelésben szerzett tapasztalat
  • Lelkészi ajánlás

 

Munkavégzés helye:

Heti 5 alkalommal a Budapesti Református Cigány Szakkollégiumban.

A munkakörből kifolyólag részvétel szükséges a RefoRom programjain, melyek hétvégére is eshetnek.

Az önéletrajzokat nettó bérigény megjelölésével és rövid motivációs levél kíséretében, elektronikus formában várjuk a budapesti.szakkollegium@reformatus.hu e-mail címre 2019.06.30–ig. Az e-mail tárgyában kérjük, nevezze meg a megpályázott pozíciót.

Kövess minket Facebookon!

Instagramon is ott vagyunk!